各学院:
为确保2024届毕业生教材费结算准确,学校决定开展2024届毕业生教材费结算核对工作。现将有关事项通知如下:
一、下发《湖南第一师范学院2024届毕业生班级学生个人教材费结算情况表》。核对表中四年发放教材费数据。注:此表中有一栏代收教材费,因目前有部分学生未交齐教材费,故为空,后期由学校财务处提供数据(一般每学年预收600元/人,四年共预收教材费2400元/人)。(分学院发主管教材工作教务秘书)。各学院务必通知每位毕业生在4月25日至5月5日核对教材费并反馈信息。由于部分同学模块课和选修课发了教材,因此,同一班级每位毕业生的教材费可能不同。本次结算学校已将教材折扣返利给学生(学生实际发放教材费见应收金额这一栏)。表中如有留级、退学、转学等异动情况请备注,将情况反馈给教务处罗瑛老师。
二、根据此表开展教材费结算核对工作。其实学校每学期在教材发放完毕后均进行了网上教材费核对工作(教材费核对流程参见附件1,本学期仍然可以在网上核对每个学期教材发放情况),并且要求以当时核对结果为准。如学院学生对自己的教材费结算有疑问,可以提出申请核对,填报《湖南第一师范学院2024届毕业生教材信息勘误表》(见附件2),以学院为单位交书库圣智教材发行中心林村老师。提交申请时间为5月6日至5月9日。逾期不再受理,毕业生教材费也以教务处核算数据为准。
三、提示学生尽快交齐教材费。教务处在4月22日下发了《关于催缴2024届毕业生教材费的通知》,请继续通知未交齐教材费学生抓紧时间交教材费。
教务处
2024年4月25日